Oletko työnantajana miettinyt, miten työntekijöitä pystyttäisi palkitsemaan hyvästä työpanoksesta ja lisäksi kannustamaan liikkumaan, joka vaikuttaisi myös positiivisesti henkilöstön terveyteen ja työhyvinvointiin? Polkupyöräetu on hyvä ratkaisu tähän ja lisäksi työntekijä, sekä työnantaja hyötyvät verotuksessa.
Polkupyöräetu luontoisetuna käytännössä tarkoittaa sitä, että työntekijä saa henkilökohtaiseen käyttöönsä työnantajan omistaman polkupyörän työ- ja vapaa-ajan ajoihinsa.
Polkupyöräetu luontoisetuna on työntekijälle verovapaata tuloa 1 200 euroon saakka vuodessa (100 €/kk) esimerkiksi tilanteessa, jossa työntekijälle annetaan polkupyöräetu osana rahapalkkaa tai rahapalkan päälle enintään 1 200 euroa, etu ei nosta työntekijän ansiotuloa (verotusta) ja työnantajan ei tarvitse maksaa työnantajan sivukuluja verovapaasta osuudesta.
Työnantaja voi hankkia polkupyörän ostamalla sen yritykselle tai tekemällä leasing-sopimuksen (useat polkupyöriä myyvät yritykset tarjoavat leasing-sopimuksia).
Polkupyöräetu muodostuu kaikille kuukausille, joiden aikana pyörä on työntekijän käytettävissä. Esimerkiksi leasing-sopimus on tehty kolmeksi vuodeksi, polkupyöräetu muodostuu jokaiselle kuukaudelle riippumatta siitä, käyttääkö työntekijä polkupyörää.
Miten polkupyöräetu lasketaan?
Polkupyörän hankintahinta jaetaan viidellä vuodella riippumatta polkupyörän todellisista käyttövuosista (pois lukien leasing-sopimukset).
Polkupyörän hankintahintaan otetaan lisäksi huomioon lisävarusteista muodostuva summa sekä huolto- ja korjauskustannukset, joista muodostuu polkupyöräedun arvo.
Polkupyörään kiinteästi kuuluvia lisävarusteita ovat mm. ajovalot, lukitus, nastarenkaat. Poikkeuksena pyöräilykypärä otetaan yleensä myös huomioon polkupyöräedun arvoa laskiessa, koska kyseessä on työsuhdepyörä (muista varusteista, kuten matkamittareista, pyöräilykengistä ja -vaatteista muodostuu erillinen etu, joka arvostetaan käypään arvoon).
Mikäli polkupyöräedun arvoksi muodostuu enemmän kuin 100 €/kk (1200 €/vuosi), on ylimenevä osa verollista ansiotuloa työntekijälle, ja tästä työnantaja maksaa sivukulut normaalisti.
Lisähuomiot:
Polkupyöräedun ja joukkoliikenteen matkalipun verovapaa enimmäismäärä on yhteensä 3 400 euroa/vuosi.
Jos työnantaja antaa polkupyörän työntekijän omistukseen, kyse ei ole polkupyöräedusta vaan palkaksi katsottavasta veronalaisesta edusta. Edun arvo on polkupyörän käypä arvo luovutushetkellä.
Arvolisäverotuksen vähennystä ei voida tehdä polkupyöräetuun hankitusta pyörästä, koska hankita koskee työntekijän työmatkaan tarkoitettuja välineitä.
Me Bulletilla laskemme puolestasi polkupyöräedun määrän, ja olemme apuna muissakin luontoisetuihin liittyvissä asioissa.
